Rendezvény és helyszín

Konferencia Szeged

Szegeden az egyetem és a biotechnológiai klaszter adja a konferenciaforgalmat, ahol a tudományos programok párhuzamos szekciói és a poszterszekciók külön terelést kívánnak.

Létszám-ökölszabály

Száz résztvevőre két regisztrációs kolléga, plusz egy fő szekciótermenként vagy szintenként.

Reakcióidő

48 órán belül

Amit Szeged kapcsán tudni érdemes

Egyetemi város erős fesztivál- és konferenciaszezonnal.

Szegeden a szabadtéri fesztiválok és az egyetemi élet határozza meg a rendezvénynaptárat. Nyáron a szabadtéri játékok és a városi rendezvények adnak sok munkát, ősztől a konferenciaszezon.

Helyi kollégákkal dolgozunk, akik ismerik a belvárosi helyszíneket és a fesztiválterületeket.

Kik kellenek

Regisztrációs hostess
Terelő személyzet
Szekciótámogató
Ruhatáros
Felszolgáló

A teljes konferencia útmutató

Létszám, időzítés, szerepek és a tipikus hibák részletesen, rendezvénytípusra szabva.

Olvasd el

Helyszínek a környéken

Szegedi Szabadtéri Játékok helyszíne, Dóm tér
Szegedi Tudományegyetem épületei
Belvárosi szállodák
Városi fesztiválterületek

Helyi rendezvények

Szabadtéri fesztivál beléptetés és vendéglátásEgyetemi konferenciaVárosi rendezvény és utcafesztiválKereskedelmi promóció

Mikor mit kell eldönteni

3-4 héttel előtte
Létszám és nyelvi igény rögzítése, ha külföldi előadók vagy résztvevők is lesznek.
1 héttel előtte
Végleges résztvevőlista, névtáblák logikája, dress code egyeztetése.
A helyszínen, 90 perccel korábban
Csapat érkezése, pultok felállítása, próbaregisztráció.
Kezdés előtt 30 perc
Teljes létszám a pultnál, mert innen indul a csúcs.