Rendezvénytípusok

Milyen rendezvény? Annyi ember kell.

A személyzet létszáma nem a vendégszámból jön ki, hanem abból, milyen a rendezvény szerkezete. Ültetett vacsorán másra kell ember, mint egy fesztiválkapunál. Itt rendezvénytípusonként leírjuk, kik kellenek, mennyi, és mikor kell eldönteni.

Céges rendezvények

Konferencia

A konferencia sikere a első húsz percben dől el: a regisztrációs pultnál.

Ökölszabály

Száz résztvevőre két regisztrációs kolléga, plusz egy fő szekciótermenként vagy szintenként.

Céges karácsony

Decemberben nem az ár a szűk keresztmetszet, hanem az, hogy egyáltalán van-e szabad csapat.

Ökölszabály

Ültetett vacsora: egy fő 15-20 vendégre. Állófogadás vagy büfé: egy fő 30-40 vendégre.

Sajtótájékoztató

A sajtótájékoztató rövid és sűrű: egy órán belül minden megtörténik, vagy nem történik meg.

Ökölszabály

Egy akkreditációs kolléga ötven újságíróig, plusz egy fő terelésre.

Csapatépítő

Csapatépítőn a személyzet dolga, hogy a program ne a szervezésről szóljon.

Ökölszabály

Állomásonként egy fő, plusz egy koordinátor. Catering külön létszám.

Nyílt nap

Nyílt napon nem egy közönség van, hanem egész nap érkező kis csoportok.

Ökölszabály

Egy csoportkísérő 15-20 látogatóra; a regisztrációhoz egy-két fő egész napra.

Ünnepi alkalmak

Gálavacsora

Ültetett vacsorán a személyzet létszáma nem kényelmi kérdés, hanem az, hogy egyszerre kapja meg mindenki az ételt.

Ökölszabály

Tányéros kiszolgálás: egy felszolgáló 15-20 vendégre. Büfé: egy fő 30-40 vendégre.

Esküvő

Esküvőn egy dolog biztos: a program csúszik. A személyzetet erre kell tervezni.

Ökölszabály

Tányéros kiszolgálás: egy felszolgáló 15-20 vendégre. Büfé: egy fő 30-40 vendégre.

Díjátadó

Díjátadón a színpad mögött dől el, hogy a színpadon minden gördülékeny-e.

Ökölszabály

Tíz kategóriáig egy protokollhostess a színpad mellé, fölötte kettő.

Jótékonysági est

Jótékonysági esten a személyzet nem csak kiszolgál, hanem a licitálást is működteti.

Ökölszabály

Egy felszolgáló 15-20 vendégre, plusz egy-két fő az árverés kezelésére.

VIP fogadás

VIP fogadáson a jó személyzet arról ismerszik meg, hogy nem tűnik fel.

Ökölszabály

Tíz-tizenöt VIP-vendégre egy fogadó hostess; felszolgálásnál tíz vendégre egy fő.

Kereskedelmi és promóciós

Termékbemutató

A termékbemutatón nem a stand a termék, hanem az, aki mellette áll.

Ökölszabály

Egy demóstandra két fő, hogy váltani tudjanak. Négy óránál hosszabb napnál három.

Roadshow

Roadshow-nál a legnagyobb költség nem a személyzet, hanem az, ha minden városban újra kell tanítani.

Ökölszabály

Állomásonként két promóter, plusz egy sofőr vagy rakodó a stand mozgatására.

Boltnyitás

A boltnyitás egy nap, amire hetekig emlékeznek. A sor hossza is ilyen emlék.

Ökölszabály

Nyitónapra a normál személyzeten felül két-négy fő; a második héttől jellemzően a fele.

Kiállítás és vásár

Standon nem a dekoráció hozza a leadet, hanem az, aki megszólítja az előtte elhaladót.

Ökölszabály

Hat-kilenc négyzetméteres standra két fő egyszerre; minden további 15 négyzetméterre plusz egy fő.

Nagy létszámú rendezvények

Fesztivál

Fesztiválon nem egy csapatot szervezel, hanem műszakrendet.

Ökölszabály

Kapunként két fő a beléptetéshez; karszalagozásnál a csúcsóra minden 200 látogatójára egy fő.

Sportrendezvény

Sportrendezvényen a közönség egyszerre jön és egyszerre megy. Minden erre a két pillanatra épül.

Ökölszabály

Kapunként két fő a beléptetéshez, szektoronként egy fő terelésre.

Koncert

Koncerten a nehéz pillanat nem a műsor, hanem az utolsó szám utáni tíz perc.

Ökölszabály

Kétszáz vendégre egy ruhatáros, ha a rendezvény egyszerre zár. Kapunként két fő beléptetéshez.

Nem találod a tiédet?

Írd le pár szóban, mit szervezel, és megmondjuk, kik kellenek és hányan.

Konferencia
Termékbemutató
Gálavacsora
Esküvő
Céges karácsony
Sajtótájékoztató

Milyen rendezvény? Annyi ember kell.

Céges rendezvények

Konferencia

Céges karácsony

Sajtótájékoztató

Csapatépítő

Nyílt nap

Ünnepi alkalmak

Gálavacsora

Esküvő

Díjátadó

Jótékonysági est

VIP fogadás

Kereskedelmi és promóciós

Termékbemutató

Roadshow

Boltnyitás

Kiállítás és vásár

Nagy létszámú rendezvények

Fesztivál

Sportrendezvény

Koncert

Nem találod a tiédet?

Kérj ajánlatot 30 másodperc alatt