Rendezvény és helyszín

Nyílt nap Budapest

A fővárosi céges naptár a Hungexpo és a belvárosi konferenciaszállodák körül forog, ahol a reggeli regisztrációs csúcs és a párhuzamos szekciók kezelése a valódi feladat.

Létszám-ökölszabály

Egy csoportkísérő 15-20 látogatóra; a regisztrációhoz egy-két fő egész napra.

Reakcióidő

24 órán belül

Amit Budapest kapcsán tudni érdemes

A bázisunk Budapest, itt a legszélesebb a merítésünk és a leggyorsabb a reakcióidőnk.

Budapesten dolgozunk a legtöbbet: kiállítások a Hungexpón, konferenciák a belvárosi szállodákban, gálák a Várban, fesztiválok a Városligetben és a Duna-parton. Ez azt jelenti, hogy a csapataink ismerik a helyszíneket, a behajtási rendet és azt, hogy melyik kapun kell bemenni.

A fővárosban több ezer fős adatbázisból válogatunk, így sürgős esetben is tudunk embert adni, és nagyobb létszámnál sem kell kompromisszumot kötni a kiválasztásban.

Kik kellenek

Regisztrációs hostess
Csoportkísérő
Terelő személyzet
Kisegítő

A teljes nyílt nap útmutató

Létszám, időzítés, szerepek és a tipikus hibák részletesen, rendezvénytípusra szabva.

Olvasd el

Helyszínek a környéken

Hungexpo Budapest Kongresszusi és Kiállítási Központ
Budapest Kongresszusi Központ
Belvárosi konferenciaszállodák
Budai Vár és rendezvényházai
Városliget és a fesztiválhelyszínek
Duna-parti rendezvényhajók

Helyi rendezvények

Nemzetközi szakvásár és B2B expóTöbb száz fős konferencia és kongresszusCéges gála és díjátadóInstore sampling plázákban és üzletláncokban

Mikor mit kell eldönteni

2-3 héttel előtte
Várható látogatószám, csoportindítási rend, útvonal.
1 héttel előtte
Csoportméret, biztonsági előírások, tiltott területek tisztázása.
A helyszínen, 60 perccel korábban
Útvonal bejárása a csapattal, regisztráció felállítása.
Nap közben
Fix csoportindítás óránként, nem érkezési sorrendben.