Rendezvény és helyszín

Nyílt nap Szeged

Szegeden az egyetem és a biotechnológiai klaszter adja a konferenciaforgalmat, ahol a tudományos programok párhuzamos szekciói és a poszterszekciók külön terelést kívánnak.

Létszám-ökölszabály

Egy csoportkísérő 15-20 látogatóra; a regisztrációhoz egy-két fő egész napra.

Reakcióidő

48 órán belül

Amit Szeged kapcsán tudni érdemes

Egyetemi város erős fesztivál- és konferenciaszezonnal.

Szegeden a szabadtéri fesztiválok és az egyetemi élet határozza meg a rendezvénynaptárat. Nyáron a szabadtéri játékok és a városi rendezvények adnak sok munkát, ősztől a konferenciaszezon.

Helyi kollégákkal dolgozunk, akik ismerik a belvárosi helyszíneket és a fesztiválterületeket.

Kik kellenek

Regisztrációs hostess
Csoportkísérő
Terelő személyzet
Kisegítő

A teljes nyílt nap útmutató

Létszám, időzítés, szerepek és a tipikus hibák részletesen, rendezvénytípusra szabva.

Olvasd el

Helyszínek a környéken

Szegedi Szabadtéri Játékok helyszíne, Dóm tér
Szegedi Tudományegyetem épületei
Belvárosi szállodák
Városi fesztiválterületek

Helyi rendezvények

Szabadtéri fesztivál beléptetés és vendéglátásEgyetemi konferenciaVárosi rendezvény és utcafesztiválKereskedelmi promóció

Mikor mit kell eldönteni

2-3 héttel előtte
Várható látogatószám, csoportindítási rend, útvonal.
1 héttel előtte
Csoportméret, biztonsági előírások, tiltott területek tisztázása.
A helyszínen, 60 perccel korábban
Útvonal bejárása a csapattal, regisztráció felállítása.
Nap közben
Fix csoportindítás óránként, nem érkezési sorrendben.