Rendezvény és helyszín

VIP fogadás Budapest

A budai Vár, a Duna-parti hajók és a belvárosi paloták a jellemző gálahelyszínek, ahol a behajtási rend és a szűk lépcsőházak a logisztikát is meghatározzák.

Létszám-ökölszabály

Tíz-tizenöt VIP-vendégre egy fogadó hostess; felszolgálásnál tíz vendégre egy fő.

Reakcióidő

24 órán belül

Amit Budapest kapcsán tudni érdemes

A bázisunk Budapest, itt a legszélesebb a merítésünk és a leggyorsabb a reakcióidőnk.

Budapesten dolgozunk a legtöbbet: kiállítások a Hungexpón, konferenciák a belvárosi szállodákban, gálák a Várban, fesztiválok a Városligetben és a Duna-parton. Ez azt jelenti, hogy a csapataink ismerik a helyszíneket, a behajtási rendet és azt, hogy melyik kapun kell bemenni.

A fővárosban több ezer fős adatbázisból válogatunk, így sürgős esetben is tudunk embert adni, és nagyobb létszámnál sem kell kompromisszumot kötni a kiválasztásban.

Kik kellenek

Protokollhostess
Felszolgáló
Sofőr
Biztonsági személyzet

A teljes vip fogadás útmutató

Létszám, időzítés, szerepek és a tipikus hibák részletesen, rendezvénytípusra szabva.

Olvasd el

Helyszínek a környéken

Hungexpo Budapest Kongresszusi és Kiállítási Központ
Budapest Kongresszusi Központ
Belvárosi konferenciaszállodák
Budai Vár és rendezvényházai
Városliget és a fesztiválhelyszínek
Duna-parti rendezvényhajók

Helyi rendezvények

Nemzetközi szakvásár és B2B expóTöbb száz fős konferencia és kongresszusCéges gála és díjátadóInstore sampling plázákban és üzletláncokban

Mikor mit kell eldönteni

3-4 héttel előtte
Vendégkör, nyelvek, protokollszint, transzferigény.
1 héttel előtte
Vendéglista, megszólítások, ültetésrend, tiltott témák.
2 nappal előtte
Briefing: kit hogyan szólítunk, ki kit fogad.
A helyszínen, 2 órával korábban
Bejárás, útvonalak, transzferek egyeztetése.