Rendezvény és helyszín

VIP fogadás Szeged

A Dóm tér és a Tisza-parti helyszínek a jellemző gálakörnyezet, ahol a szabadtéri programoknál a rossz idő B verziója nem opció, hanem alapkövetelmény.

Létszám-ökölszabály

Tíz-tizenöt VIP-vendégre egy fogadó hostess; felszolgálásnál tíz vendégre egy fő.

Reakcióidő

48 órán belül

Amit Szeged kapcsán tudni érdemes

Egyetemi város erős fesztivál- és konferenciaszezonnal.

Szegeden a szabadtéri fesztiválok és az egyetemi élet határozza meg a rendezvénynaptárat. Nyáron a szabadtéri játékok és a városi rendezvények adnak sok munkát, ősztől a konferenciaszezon.

Helyi kollégákkal dolgozunk, akik ismerik a belvárosi helyszíneket és a fesztiválterületeket.

Kik kellenek

Protokollhostess
Felszolgáló
Sofőr
Biztonsági személyzet

A teljes vip fogadás útmutató

Létszám, időzítés, szerepek és a tipikus hibák részletesen, rendezvénytípusra szabva.

Olvasd el

Helyszínek a környéken

Szegedi Szabadtéri Játékok helyszíne, Dóm tér
Szegedi Tudományegyetem épületei
Belvárosi szállodák
Városi fesztiválterületek

Helyi rendezvények

Szabadtéri fesztivál beléptetés és vendéglátásEgyetemi konferenciaVárosi rendezvény és utcafesztiválKereskedelmi promóció

Mikor mit kell eldönteni

3-4 héttel előtte
Vendégkör, nyelvek, protokollszint, transzferigény.
1 héttel előtte
Vendéglista, megszólítások, ültetésrend, tiltott témák.
2 nappal előtte
Briefing: kit hogyan szólítunk, ki kit fogad.
A helyszínen, 2 órával korábban
Bejárás, útvonalak, transzferek egyeztetése.