Iparág
Tech és konferencia
Sok résztvevő, szűk érkezési ablak, nemzetközi közönség.
Egy konferencián a személyzet két ponton dönt a benyomásról: a regisztrációs sornál és a szekciótermek közötti eligazításnál. Ha reggel nyolckor négyszázan érkeznek negyven perc alatt, ott nem lehet improvizálni.
Tech és üzleti konferenciákra angolul beszélő, akkreditációs rendszerekhez szokott csapatot adunk, akik a névkitűzőt, a szekciólistát és a terembeosztást is kezelik.
Amire jellemzően szükség van
- Regisztráció és akkreditáció a bejáratnál
- Szekciótermi terelés és időkezelés
- Előadói kíséret és backstage támogatás
- Kiállítói zóna standszemélyzete
Tipikus nehézségek, és mit kezdünk velük
Reggeli csúcsban sor alakul ki a regisztrációnál
Több párhuzamos pultot nyitunk, és a csúcsidőre ideiglenesen átcsoportosítjuk a terelő kollégákat.
Nemzetközi résztvevők, több nyelv
Angol alapelvárás, emellett német, francia és spanyol nyelvű kollégákat is tudunk adni.
Utolsó pillanatos programváltozás
A csapatvezető a helyszínen kapja és osztja szét a változást, nem kell minden kollégát külön értesítened.
Amit ehhez adunk
Gyakori kérdések
Tudtok akkreditációs rendszert kezelni?
Igen, a legtöbb jegy- és akkreditációs rendszerrel dolgoztunk már. A konkrét felületre a brief alapján felkészítjük a csapatot.
Hány fő kell 500 fős konferenciára?
A regisztrációhoz jellemzően 5-6 fő, plusz terelés és ruhatár. A pontos létszámot az érkezési ablak alapján számoljuk.
Tech és konferencia
Sok résztvevő, szűk érkezési ablak, nemzetközi közönség.
- 24 órán belül konkrét ajánlat
- Pótlási garancia kiesés esetén
- Nincs minimális megrendelés
- Dedikált koordinátor minden megrendeléshez