Rendezvénytípus
Díjátadó
Díjátadón a színpad mögött dől el, hogy a színpadon minden gördülékeny-e.
Létszám-ökölszabály
Tíz kategóriáig egy protokollhostess a színpad mellé, fölötte kettő.
Röviden
Díjátadóhoz protokollhostess kell, aki a díjakat a megfelelő sorrendben juttatja a színpadra, és tudja, ki következik. Ökölszabályként egy hostess két-három kategóriát tud kezelni, ha a díjak nehezek vagy sok van belőlük, ezért tíz kategória felett érdemes két főt beállítani a színpad mellé. Emellett kell ültetést segítő személyzet, mert a díjazottak jellemzően elöl ülnek, és a sorrendet tartani kell. A díjak sorrendje és a színpadi koreográfia az a két dolog, amit előre le kell írni, mert élőben nincs idő megbeszélni.
Kik kellenek és miért
- Protokollhostess
- Díjak színpadra juttatása, sorrend, tálcás átadás. A koreográfia lelke.
- Ültetést segítő hostess
- Díjazottak elöl, sorrendben. Enélkül keresik a helyüket a felvezetés alatt.
- Felszolgáló
- Fogadás előtte, állófogadás vagy vacsora utána.
- Ruhatáros
- Estélyi viselet, egyszerre érkező vendégek.
Mikor mit kell eldönteni
2 héttel előtte
Kategóriák száma, díjak fizikai mérete, színpadi koreográfia vázlata.
3 nappal előtte
Végleges sorrend írásban. Ez a legfontosabb dokumentum.
A helyszínen, 2 órával korábban
Díjak kipakolása sorrendben, próba a színpadon.
Kezdés előtt
Színpadi próba a felvezetővel, ki honnan jön be.
Amit a legtöbbször elrontanak
- A díjak sorrendje csak szóban van meg, és élőben derül ki, hogy más a felolvasási sorrend.
- A díjak nehezebbek, mint tervezték, és egy hostess nem tudja egyszerre vinni őket.
- A díjazottak hátul ülnek, és a felvezetés alatt jönnek előre.
- Nincs próba, ezért az első átadás közben derül ki, melyik oldalról kell bejönni.
Ehhez jellemzően ezt a személyzetet adjuk
Hol szervezed?
Városra szabott információ, helyi helyszínekkel.
Díjátadó
Írd le a dátumot és a vendégszámot, és egy munkanapon belül konkrét létszámmal és árral válaszolunk.
- 24 órán belül konkrét ajánlat
- Pótlási garancia kiesés esetén
- Nincs minimális megrendelés
- Dedikált koordinátor minden megrendeléshez
Gyakori kérdések
Mit csinál a protokollhostess?
Tálcán vagy kézben a színpadra juttatja a díjat a megfelelő pillanatban és sorrendben, kezeli a felvezetővel az átadást, és tudja, ki következik. Ez betanult koreográfia, nem improvizáció.
Hány fő kell egy díjátadóra?
Tíz kategóriáig jellemzően egy protokollhostess és egy-két ültetést segítő kolléga, plusz a fogadás személyzete. Sok kategóriánál vagy nehéz díjaknál kettő a színpad mellé.
Kell próba?
Igen, és érdemes rá időt hagyni. A színpadi koreográfiát egyszer végig kell menni: honnan jön be a hostess, hová áll, mikor adja át. Ez tizenöt perc, és megspórolja a kínos csendeket.