Rendezvénytípus
Sajtótájékoztató
A sajtótájékoztató rövid és sűrű: egy órán belül minden megtörténik, vagy nem történik meg.
Létszám-ökölszabály
Egy akkreditációs kolléga ötven újságíróig, plusz egy fő terelésre.
Röviden
Sajtótájékoztatóra kevés ember kell, de pontosan: akkreditációs pult, terelés és a technika körüli támogatás. Ökölszabályként egy akkreditációs kolléga ötven újságíróig elég, mert a sajtó nem egyszerre érkezik, hanem szétszórtan a kezdés előtti fél órában. A különbség más rendezvényekhez képest az, hogy itt a névsor érzékeny: aki nincs a listán, azt nem lehet csak úgy beengedni, és aki fent van, azt nem lehet megvárakoztatni. A kamerastábok külön kezelést kívánnak, mert korábban jönnek és helyet kell nekik biztosítani.
Kik kellenek és miért
- Akkreditációs hostess
- Sajtólista, igazolvány, sajtócsomag. A névsor itt nem formalitás.
- Terelő személyzet
- Kamerastábok helye, ülésrend, kérdezők sorrendje.
- Felszolgáló
- Kávé és aprósütemény a fogadásnál, ha van utána sajtóbeszélgetés.
Mikor mit kell eldönteni
1 héttel előtte
Sajtólista, ki jöhet, mi a protokoll azzal, aki nincs rajta.
2 nappal előtte
Sajtócsomagok összeállítása, kamerastábok visszajelzése.
A helyszínen, 60 perccel korábban
Pult, lista, sajtócsomagok, kamerahelyek kijelölése.
Kezdés előtt 30 perc
A stábok beérkezése. Ez a valódi csúcs, nem a kezdés.
Amit a legtöbbször elrontanak
- Nincs eldöntve, mi történik azzal, aki nincs a listán, és a hostess dönt helyetted a bejáratnál.
- A kamerastábok érkezési idejét a vendégekéhez tervezik, pedig fél órával korábban jönnek.
- A sajtócsomagok a pult mögött maradnak, és senki nem kapja meg őket.
- Nincs megbeszélve, ki jelöli ki a kérdezők sorrendjét.
Ehhez jellemzően ezt a személyzetet adjuk
Hol szervezed?
Városra szabott információ, helyi helyszínekkel.
Sajtótájékoztató
Írd le a dátumot és a vendégszámot, és egy munkanapon belül konkrét létszámmal és árral válaszolunk.
- 24 órán belül konkrét ajánlat
- Pótlási garancia kiesés esetén
- Nincs minimális megrendelés
- Dedikált koordinátor minden megrendeléshez
Gyakori kérdések
Hány fő kell egy sajtótájékoztatóra?
Jellemzően kettő-három: egy akkreditáció, egy terelés, és ha van fogadás, egy felszolgáló. Ötven újságíró felett kettő az akkreditációnál.
Mit tegyen a hostess, ha valaki nincs a sajtólistán?
Amit előre megbeszélünk. Ez döntés, nem helyszíni improvizáció: vagy felveszi az adatokat és szól a kapcsolattartónak, vagy beengedi, vagy nem. Előre kell mondani.
Milyen nyelvtudás kell?
Ha nemzetközi sajtó is jön, angol alapból. Egyéb nyelv kérésre, de a sajtólistából általában előre látszik, mire lesz szükség.