Rendezvénytípus
Fesztivál
Fesztiválon nem egy csapatot szervezel, hanem műszakrendet.
Létszám-ökölszabály
Kapunként két fő a beléptetéshez; karszalagozásnál a csúcsóra minden 200 látogatójára egy fő.
Röviden
Fesztiválon a személyzet szervezése műszakkérdés, nem létszámkérdés: egy háromnapos fesztivál nem három nap munka, hanem hat-kilenc műszak, és ugyanaz az ember nem viheti végig. Ökölszabályként a beléptető kapukhoz kapunként két fő kell, karszalagozáshoz a becsült óránkénti csúcsforgalom minden kétszáz látogatójára egy fő. A kritikus pont a kapunyitás első két órája, amikor a napi forgalom jelentős része átmegy. Alkalmi munkánál a napi korlátokra is figyelni kell: ugyanaz a munkavállaló legfeljebb öt egymást követő napot dolgozhat ebben a formában.
Kik kellenek és miért
- Beléptető személyzet
- Karszalag, jegyellenőrzés, csere. A kapunyitás a nap csúcsa.
- Biztonsági személyzet
- Tömegkezelés és kijárat. Ez engedélyköteles szakma, nem kisegítő munka.
- Bárszemélyzet
- Fesztiválbár: gyors, egyszerű, nagy volumen. Más ritmus, mint egy étterem.
- Kisegítő és rakodó
- Építés, bontás, készletmozgatás. A bontás mindig több munka, mint gondolod.
- Információs pult
- Program, elveszett tárgyak, elveszett emberek.
Mikor mit kell eldönteni
6-8 héttel előtte
Műszakrend vázlata, összlétszám, mert nagy létszámot nem lehet két hét alatt szervezni.
3 héttel előtte
Kapuk száma, karszalagtípusok, biztonsági létszám egyeztetése.
1 héttel előtte
Névsoros műszakbeosztás, tartalékok kijelölése.
Építés napján
Rakodó és kisegítő csapat, mielőtt az első látogató megjön.
Amit a legtöbbször elrontanak
- A háromnapos fesztivált három műszaknak tervezik, és a második napon elfogy a csapat.
- A kapunyitási csúcsra a napi átlaggal számolnak, és az első két órában áll a sor.
- A bontásra nincs külön csapat, és az utolsó nap éjszakáján nincs, aki pakoljon.
- Nincs tartalék, pedig több napos rendezvényen a kiesés nem lehetőség, hanem bizonyosság.
Ehhez jellemzően ezt a személyzetet adjuk
Hol szervezed?
Városra szabott információ, helyi helyszínekkel.
Fesztivál
Írd le a dátumot és a vendégszámot, és egy munkanapon belül konkrét létszámmal és árral válaszolunk.
- 24 órán belül konkrét ajánlat
- Pótlási garancia kiesés esetén
- Nincs minimális megrendelés
- Dedikált koordinátor minden megrendeléshez
Gyakori kérdések
Hogyan kell műszakot szervezni egy fesztiválra?
Napi két, hosszabb nyitvatartásnál három műszakban, átlapolással a csúcsokra. A kapunyitás és a főprogram kezdete a két terhelési csúcs; ide kell a legtöbb ember, a köztes időszakra kevesebb.
Mi a napi korlát alkalmi munkánál?
Ugyanannál a munkáltatónál legfeljebb öt egymást követő naptári nap, egy hónapban tizenöt nap, egy évben százhúsz nap. Ezért nagyobb fesztiválon rotálni kell a csapatot, és ezt előre be kell tervezni.
Biztonsági személyzetet is tudtok adni?
Igen, de a biztonsági tevékenység Magyarországon engedélyköteles, és ezt külön kezeljük, nem kisegítő munkaként. A létszámot a helyszín befogadóképessége és a hatósági előírás határozza meg.