Rendezvénytípus
Kiállítás és vásár
Standon nem a dekoráció hozza a leadet, hanem az, aki megszólítja az előtte elhaladót.
Létszám-ökölszabály
Hat-kilenc négyzetméteres standra két fő egyszerre; minden további 15 négyzetméterre plusz egy fő.
Röviden
Kiállítási standra a személyzetet napi váltásban kell tervezni, mert a vásárok nyitvatartása jellemzően nyolc-tíz óra, és a folyamatos megszólítás ennyi ideig nem tartható minőségben. Ökölszabályként egy hat-kilenc négyzetméteres standra két fő kell egyszerre, nagyobb standnál minden további tizenöt négyzetméterre plusz egy fő. A leadgyűjtés a kritikus pont: előre el kell dönteni, mit rögzítesz és mivel, mert a névjegykártyás gyűjtés a vásár után rendszerint feldolgozhatatlan. Több napos vásárnál az alkalmi munka napi korlátaival is számolni kell.
Kik kellenek és miért
- Standszemélyzet
- Megszólítás, rövid bemutatás, leadrögzítés. A stand valódi felülete.
- Standhostess
- Fogadás és orientálás, hogy a szakmai kollégák a beszélgetésre érjenek rá.
- Promóter
- Ha a cél a forgalom megállítása és nem csak a fogadás.
- Rakodó
- Építés és bontás. A vásárok saját behajtási rendje szigorú.
Mikor mit kell eldönteni
4 héttel előtte
Standméret, nyitvatartás, napok száma, nyelvi igény.
2 héttel előtte
Leadrögzítés módja, terméktudás anyag, briefing időpontja.
Építés napján
Rakodó csapat a vásár behajtási rendje szerint.
Minden nap nyitás előtt 45 perc
Készlet, szóróanyag, előző napi tapasztalat átadása.
Amit a legtöbbször elrontanak
- Egy fő viszi a standot egész nap, és ebédszünetben vagy tárgyalás közben üres a stand.
- A leadgyűjtés névjegykártyás, és a vásár után senki nem tudja, melyik kártya mit jelent.
- A bontás nincs betervezve, pedig a vásárok kötött időablakban kérik.
- Nincs napi átadás, így a második napon ugyanazokat a hibákat követik el.
Ehhez jellemzően ezt a személyzetet adjuk
Hol szervezed?
Városra szabott információ, helyi helyszínekkel.
Kiállítás és vásár
Írd le a dátumot és a vendégszámot, és egy munkanapon belül konkrét létszámmal és árral válaszolunk.
- 24 órán belül konkrét ajánlat
- Pótlási garancia kiesés esetén
- Nincs minimális megrendelés
- Dedikált koordinátor minden megrendeléshez
Gyakori kérdések
Hány fő kell egy standra?
Egy kisebb, hat-kilenc négyzetméteres standra két fő egyszerre, hogy legyen váltás és ne maradjon üres. Nagyobb standnál minden további tizenöt négyzetméterre plusz egy fő, és tárgyalósarok esetén még egy, aki fogad.
Hogyan gyűjtsünk leadet?
Digitálisan, előre meghatározott néhány kérdéssel, és nem névjegykártyagyűjtéssel. Mondd meg előre, mit kell rögzíteni, és a standszemélyzet arra fókuszál. Amit mérnek, arra figyelnek.
Több napos vásárnál ugyanaz a csapat jön?
Jellemzően igen, mert a második napon már gyorsabbak, és ez a lead minőségén látszik. Öt napnál hosszabb vásárnál viszont az alkalmi munka napi korlátai miatt rotálni kell.